Träff 4: Från ord till handling - Vad gör vi nu?

Mål: Gruppen ska besluta om EN konkret handling att genomföra inom 30 dagar och veta exakt vem som gör vad.

Material du behöver:

Fika (extra gott, det är sista gången!)
Stor “Skattkarta”-mall (se nedan)
Handlingsplan-mall att fylla i
Post-it lappar i tre färger
30-dagarskontrakt att skriva under
Eventuellt: Kamera för att fota er grupp

0-10 min: Sista check-in + Återblick

Vad du säger:

“Välkomna till vår sista gemensamma träff! Fyra gånger har vi mötts. Det förtjänar en applåd.”

[Applådera er själva.]

“Låt oss minnas vägen hit:

Träff 1: Vi delade erfarenheter av hur samhällets system fungerar i vardagen

Träff 2: Vi undersökte system med Närhetskompassen

Träff 3: Vi prövade principen om subsidiaritet, med argument för och emot

Idag: Vi väljer något att faktiskt GÖRA.

Check-in: Ett varv. Namn och: Har du tänkt på något sedan sist? Något exempel som fastnat? Någon idé som gnagt? Jag börjar…”

Skriv ner vad folk säger - vissa saker kommer tillbaka senare.

10-40 min: Skattkarta - Våra lokala tillgångar

Vad du säger:

“Innan vi bestämmer vad vi ska göra behöver vi veta vad vi har. Vi ska kartlägga våra lokala resurser - sådant som finns här men som vi kanske inte tänker på.

Vi gör en ‘Skattkarta’ över vårt område. Jag har delat in den i tre kategorier.”

Häng upp stor mall på väggen (eller flipchart) med tre kolumner:

HÄNDER          |  PLATSER         |  HJÄRTAN
(Vad kan folk?) | (Vad finns här?) | (Vad brinner vi för?)
________________|__________________|__________________
                |                  |
                |                  |
                |                  |

Kolumn 1: HÄNDER (15 min)

“Första kolumnen: HÄNDER. Vilka färdigheter finns i det här rummet? Och inte bara ‘jag jobbar som…’ utan också ‘jag kan…’

Exempel:

Någon som kan snickra, sy, laga saker?

Någon som kan odla, baka, laga mat för många?

Någon som kan juridik, ekonomi, skriva?

Någon som kan organisera, samordna, ringa folk?

Skriv på en post-it vad DU kan, och klistra upp.”

Dela ut post-its (gul färg).

Ge 5 minuter.

Sen:

“Okej, låt oss läsa igenom vad vi har. Jag läser upp, ni lyssnar.”

Läs högt alla post-its medan du sätter upp dem.

Efter genomgång:

“WOW. Titta på alla färdigheter vi har i det här rummet! Och det här är bara [X] personer. Föreställ er 50 personer, 100 personer…”

Kolumn 2: PLATSER (10 min)

“Nästa kolumn: PLATSER. Vilka fysiska resurser har vi i vårt område?

Exempel:

Tomma lokaler (källare, butiker som stängt)?

Trädgårdsland (kolonilotter, gårdar, takträdgårdar)?

Samlingsplatser (föreningslokaler, kyrkor, skolor efter stängning)?

Gemensamma utrymmen (parkeringar, parker, torg)?

Även om ni inte äger platsen - om den finns räknas det. Skriv ner!”

Dela ut post-its (blå färg).

Ge 5 minuter, läs upp, sätt upp.

“Okej, så vi har faktiskt platser. Kanske inte alla tillgängliga än, men de existerar.”

Kolumn 3: HJÄRTAN (10 min)

“Sista kolumnen: HJÄRTAN. Vad brinner ni för gemensamt? Vad skulle göra er vardag bättre?

Exempel:

Barnens trygghet på väg till skolan?

Bättre mat, billigare mat?

Mindre ensamhet bland äldre?

Mer grönska, natur?

Egen energi?

Inget är för litet eller för stort. Skriv ner!”

Dela ut post-its (rosa färg).

Ge 5 minuter, läs upp, sätt upp.

“Bra! Nu ser vi vad vi har och vad vi vill. Nästa steg: välja EN sak.”

40-60 min: Beslutsfattande - Vad gör vi?

Vad du säger:

“Nu kommer det svåra: att välja. Vi kan inte göra allt på en gång. Om vi vill göra något, väljer vi EN sak vi kan göra inom 30 dagar. Det är också helt okej att gruppen kommer fram till att den inte vill göra något gemensamt.

Varför 30 dagar? För att om det tar längre finns risk att det aldrig händer.

Vi använder en metod som heter ‘dot-voting’. Ni får två röster var.”

Förbered flipchart med idéer från Träff 3 + nya från hjärtan-kolumnen.

Skriv upp som alternativ (example):

Handla gemensamt från lokala producenter, till exempel via en REKO-ring
Starta ett utlåningsförråd för verktyg eller sportutrustning
Bjuda in en lokalpolitiker eller tjänsteperson till ett samtal
Ta reda på mer om en fråga vi pratat om, till exempel vem som beslutar om busstrafiken
Organisera en gående skolbuss för barn
[Något deltagarna själva föreslagit]

“Ni får två klistermärken (eller streck med penna). Sätt dem på det ni tycker är viktigast. Ni får lägga båda på samma sak om ni verkligen brinner för det.”

Dela ut klistermärken/markörer.

Låt alla rösta (5 min).

Räkna rösterna.

“Okej! Flest röster fick: [X]. Är alla bekväma med att vi fokuserar på det? Om någon är starkt emot, säg till nu.”

Ge 30 sekunder tystnad för invändningar.

Om inga invändningar:

“Bra! Då kör vi på [X].”

Om invändning:

“Okej, [namn], vad är problemet med [X]?” [Lyssna. Försök hitta kompromiss eller välj nummer två på listan.]

60-75 min: Handlingsplan - Vem gör vad, när?

Vad du säger:

“Nu har vi bestämt vad. Nu behöver vi bestämma hur, vem och när. Vi fyller i en handlingsplan tillsammans.”

Häng upp handlingsplan-mall:

VÅR HANDLING: [Vad vi bestämt]

STEG 1: [Första konkreta steget]
  VEM: [Namn]
  NÄR: [Datum]

STEG 2: [Nästa steg]
  VEM: [Namn]
  NÄR: [Datum]

STEG 3: [Tredje steg]
  VEM: [Namn]
  NÄR: [Datum]

NÄSTA MÖTE: [Datum om 30 dagar]
  VAR: [Plats]
  SYFTE: Dela vad vi lärt oss

Facilitera genom att fråga:

För varje steg (15 min totalt):

Steg 1:

“Okej, om vi ska [REKO-ring/utlåningsförråd/etc], vad är det ALLRA första vi måste göra? Inte allt på en gång - bara första steget.”

[Exempel för REKO-ring: “Ta reda på om det redan finns en REKO-ring i närheten”]

“Bra. Vem kan göra det? Vem har tid och lust?”

[Låt någon volontärt ta på sig. Om ingen: “Kan vi dela upp det? Kanske två personer tillsammans?”]

“När ska det vara klart?”

[Sätt datum - inte “snart” utan faktiskt datum.]

Steg 2 och 3: Samma process.

Viktigt:

Varje steg ska ha ett NAMN (inte “någon” utan faktiskt person)
Varje steg ska ha ett DATUM (inte “inom några veckor”)
Stegen ska vara KONKRETA (inte “undersöka möjligheter” utan “ringa tre bönder”)

75-80 min: 30-dagarskontrakt - Loftet

Vad du säger:

“Bra jobbat! Nu har vi en plan. Men planer kan glömmas bort. Så vi ska göra något lite högtidligt: vi ska skriva ett kontrakt med varandra.

Inte juridiskt bindande - bara ett löfte till er själva.”

Dela ut förifylld kontraktsmall (eller skriv på flipchart):

30-DAGARSKONTRAKT

Vi, deltagarna i [Gruppens namn eller plats],
lovar att genomföra följande innan [Datum om 30 dagar]:

[Vår beslutade handling]

Vi återkommer den [Datum] på [Plats]
för att dela vad vi lärt oss.

Underskrifter:
_______________________
_______________________
_______________________

“Jag fyller i det vi bestämt. Sen går vi ett varv och alla som vill kan skriva under. Om du inte vill skriva under är det helt okej.”

[Litet skratt.]

Låt alla signera.

Fotografera kontraktet (för dokumentation).

80-85 min: Nästa steg + Fortsättning

Vad du säger:

“Så! Vi har gjort det. Från att prata om problem till att faktiskt besluta om en handling. Det är stort.

Vad händer nu? Tre alternativ:

Alternativ 1: Vi möts om 30 dagar för att dela lärdomar, sen slutar vi.

Alternativ 2: Vi fortsätter som studiecirkel och går djupare på [ett av era system].

Alternativ 3: Vi blir en aktiv grupp som faktiskt driver [REKO-ring/utlåningsförråd/etc] vidare.

Ni behöver inte välja nu. Men tänk på det. Och oavsett vad: gå in på svensksubsidiaritet.se och dela er erfarenhet. Det hjälper andra grupper i hela Sverige att lära av er.

Ni är inte ensamma. Tusentals svenskar gör samma resa. Era tankar och handlingar blir mönster som andra kan kopiera.”

85-90 min: Avslutande check-out + Firande

Vad du säger:

“Sista check-out:en. Men den här gången ska ni säga två ord:

Hur du känner dig nu

Ett tack till någon annan i gruppen

Jag börjar: Jag känner mig… [hoppfull]. Och tack till [namn] för att du vågade dela din skepsis - det gjorde samtalet rikare.”

Gå ett varv.

Efter sista personen:

“Tack. Tack för att ni kom, fyra gånger. Tack för att ni delade tankar, tvivel, hopp. Tack för att ni tog er tid att tänka tillsammans.

Studiecirklar har i över hundra år varit ett sätt för människor i Sverige att lära sig saker tillsammans och organisera sig. Nu har ni gjort det också.

Lycka till med det ni bestämt er för. Vi ses snart!”

Extra fika! Fira er själva.

Efter-mötet: Dokumentation

Gör detta direkt efter (5 min):

Fotografera:
- Skattkartan
- Handlingsplanen
- Kontraktet
- Gruppen (om de vill)
Skriv ner:
- Vad fungerade bra?
- Vad skulle du gjort annorlunda?
- Överraskningar?
Dela tillbaka:
- Gå in på svensksubsidiaritet.se
- Klicka “Dela din cirkels erfarenhet”
- Fyll i formulär (5 min)

Detta hjälper nästa cirkel att göra det bättre!

Handout att dela ut

Träff 4 - Sammanfattning: Vår handling

Vad vi har gjort: ✓ Kartlagt våra lokala tillgångar (händer, platser, hjärtan) ✓ Bestämt EN handling att göra inom 30 dagar ✓ Delat upp ansvaret (vem gör vad, när) ✓ Skrivit under ett löfte till varandra

Vår handling: [Skriv in vad gruppen bestämde]

Nästa möte: Datum: [X] Plats: [X] Syfte: Dela lärdomar

Dela vidare: Gå in på svensksubsidiaritet.se och berätta om er cirkel!

Resurser:

Mönsterbibliotek (se hur andra gjort)
Djupare analyser av system
Kontaktuppgifter till andra cirklar

Facilitator-checklista

Före mötet:

Kaffe + extra gott fika
Skattkarta-mall (stor)
Handlingsplan-mall
Post-its i tre färger
30-dagarskontrakt förifyllt
Kamera/telefon för dokumentation
Eventuellt: Blommor eller litet tack till deltagarna

Under mötet:

Efter mötet:

Troubleshooting Träff 4

Ingen vill ta ansvar för steg:

“Okej, vi kan dela upp det. Kan två personer göra det tillsammans? Lättare så.”

De väljer något för stort (typ ‘lösa bostadskrisen’):

“Jätteviktigt mål! Men för 30 dagar - vad är det MINSTA steget mot det? Kanske: kartlägga tomma lokaler, eller bjuda in kommunalrådet?”

Diskussion blir för lång:

“Bra poänger! Men vi har 5 minuter kvar. Kan vi fatta beslutet nu och förfina sedan?”

Någon säger ‘detta kommer aldrig fungera’:

“Fair att vara skeptisk. Men kan vi testa i 30 dagar? Om det inte funkar, har vi lärt oss något. Om det funkar, har vi något fantastiskt.”

De vill fortsätta prata istället för att agera:

“Jag hör att ni vill prata mer. Men prata leder sällan till förändring - handling gör. Kan vi bestämma EN sak idag?”

Tack för att du ledde den här cirkeln. Du har planterat ett frö.

Glöm inte: Dela dina erfarenheter på svensksubsidiaritet.se så andra kan lära!